針對目前大廳人流量大,排隊無序的狀態(tài),服務大廳采用了獨立的排隊機。群眾到現(xiàn)場后,取排隊號票等候呼叫辦理業(yè)務,不需要站隊等候了。隨著互聯(lián)網技術的進步,排隊取號延伸到了互聯(lián)網上。采用微信預約取號,群眾事先在手機上取了排隊號,到時間了才出現(xiàn)在大廳辦理業(yè)務,緩解了現(xiàn)場人流量大的局面。
大廳核心系統(tǒng)是大廳智能排隊管理系統(tǒng)的平臺。實現(xiàn):
1).設備集中管理功能
所有營業(yè)廳里的排隊機、填單機、排隊填單一體機、叫號器、評價器等設備進行統(tǒng)一集中管理,便于客戶操作,進行設備的操作界面、憑條打印界面及功能參數設置,定時和實時進行數據推送,同時在線進行設備的軟件升級,減少人力維護設備,具有高度的集成性和安全性。
2). 精準管理用戶功能
對所有的辦件群眾進行有效的管理和甄別,在群眾現(xiàn)場刷身份證、指紋、人臉取得排隊號票進行業(yè)務辦理的過程當中,將群眾擁護信息及單據信息推送到窗口處理的業(yè)務終端上,從而方便于工作人員辦理審批業(yè)務。
3). 在線實時查詢業(yè)務辦理數據功能
對營業(yè)廳的排隊機所產生的業(yè)務排隊數據(等候時間,等候人數),以及窗口辦理的處理人數(平均處理時間,處理人數),窗口的評價數據(非常滿意,滿意,一般,不滿意,未評價)等進行實時的在線查詢。為營業(yè)廳的現(xiàn)場排隊人數的優(yōu)化提供實時的數據支持。
4). 數據明細和條件查詢功能
對所有大廳的排隊、評價等數據進行歷史數據明細的查看,以及組合條件下的數據篩選分析。對歷史的數據進行分析查看。在大廳里的任意一條排隊數據、評價數據和單據填寫信息均可以記錄和查看。
5). 精細化的報表展示功能
對數據進行精美的圖形報表展示,圖形報表展示的類型有:橫向柱狀圖,豎向柱狀圖,餅圖,曲線圖。以及多標簽的柱狀圖。直接在圖形報表上進行操作,進行數據的顯示和隱藏的操作,用以進行數據的區(qū)分對比。同時根椐搜索條件的組合,實時生成數據明細的圖形報表。
6). 數據遠程備份功能
采用B/S架構設計,操作員可通過網絡內任何一臺計算機的IE瀏覽器登錄管理程序。管理程序可實時遠程監(jiān)控營業(yè)廳數據處理和硬件運行等,并對后臺重要數據進行異地備份??蛇M行遠程系統(tǒng)升級、遠程監(jiān)測大廳設備運行情況及自動修復故障,實現(xiàn)統(tǒng)一集中數據遠程備份功能。
7). 多角色權限分配功能
系統(tǒng)具備多角色、多權限、多用戶管理功能,支持多人同步操作,同時可對操作員進行分組,并可對分組設置操作權限。
8). 設備異常處理監(jiān)控功能
對接入系統(tǒng)的所有設置及大廳排隊機環(huán)境運行狀態(tài)進行診斷,并能夠正確識別各類部件故障。例如設備整機狀態(tài),故障或在線;關鍵部件狀態(tài),如打印機,叫號器、窗口屏等狀態(tài)。