針對目前大廳人流量大,排隊無序的狀態(tài),服務(wù)大廳采用了獨立的排隊機。群眾到現(xiàn)場后,取排隊號票等候呼叫辦理業(yè)務(wù),不需要站隊等候了。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步,排隊取號延伸到了互聯(lián)網(wǎng)上。采用微信預(yù)約取號,群眾事先在手機上取了排隊號,到時間了才出現(xiàn)在大廳辦理業(yè)務(wù),緩解了現(xiàn)場人流量大的局面。
大廳核心系統(tǒng)是大廳智能排隊管理系統(tǒng)的平臺。實現(xiàn):
1).設(shè)備集中管理功能
所有營業(yè)廳里的排隊機、填單機、排隊填單一體機、叫號器、評價器等設(shè)備進行統(tǒng)一集中管理,便于客戶操作,進行設(shè)備的操作界面、憑條打印界面及功能參數(shù)設(shè)置,定時和實時進行數(shù)據(jù)推送,同時在線進行設(shè)備的軟件升級,減少人力維護設(shè)備,具有高度的集成性和安全性。
2). 精準(zhǔn)管理用戶功能
對所有的辦件群眾進行有效的管理和甄別,在群眾現(xiàn)場刷身份證、指紋、人臉取得排隊號票進行業(yè)務(wù)辦理的過程當(dāng)中,將群眾擁護信息及單據(jù)信息推送到窗口處理的業(yè)務(wù)終端上,從而方便于工作人員辦理審批業(yè)務(wù)。
3). 在線實時查詢業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù)功能
對營業(yè)廳的排隊機所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)排隊數(shù)據(jù)(等候時間,等候人數(shù)),以及窗口辦理的處理人數(shù)(平均處理時間,處理人數(shù)),窗口的評價數(shù)據(jù)(非常滿意,滿意,一般,不滿意,未評價)等進行實時的在線查詢。為營業(yè)廳的現(xiàn)場排隊人數(shù)的優(yōu)化提供實時的數(shù)據(jù)支持。
4). 數(shù)據(jù)明細和條件查詢功能
對所有大廳的排隊、評價等數(shù)據(jù)進行歷史數(shù)據(jù)明細的查看,以及組合條件下的數(shù)據(jù)篩選分析。對歷史的數(shù)據(jù)進行分析查看。在大廳里的任意一條排隊數(shù)據(jù)、評價數(shù)據(jù)和單據(jù)填寫信息均可以記錄和查看。
5). 精細化的報表展示功能
對數(shù)據(jù)進行精美的圖形報表展示,圖形報表展示的類型有:橫向柱狀圖,豎向柱狀圖,餅圖,曲線圖。以及多標(biāo)簽的柱狀圖。直接在圖形報表上進行操作,進行數(shù)據(jù)的顯示和隱藏的操作,用以進行數(shù)據(jù)的區(qū)分對比。同時根椐搜索條件的組合,實時生成數(shù)據(jù)明細的圖形報表。
6). 數(shù)據(jù)遠程備份功能
采用B/S架構(gòu)設(shè)計,操作員可通過網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任何一臺計算機的IE瀏覽器登錄管理程序。管理程序可實時遠程監(jiān)控營業(yè)廳數(shù)據(jù)處理和硬件運行等,并對后臺重要數(shù)據(jù)進行異地備份。可進行遠程系統(tǒng)升級、遠程監(jiān)測大廳設(shè)備運行情況及自動修復(fù)故障,實現(xiàn)統(tǒng)一集中數(shù)據(jù)遠程備份功能。
7). 多角色權(quán)限分配功能
系統(tǒng)具備多角色、多權(quán)限、多用戶管理功能,支持多人同步操作,同時可對操作員進行分組,并可對分組設(shè)置操作權(quán)限。
8). 設(shè)備異常處理監(jiān)控功能
對接入系統(tǒng)的所有設(shè)置及大廳排隊機環(huán)境運行狀態(tài)進行診斷,并能夠正確識別各類部件故障。例如設(shè)備整機狀態(tài),故障或在線;關(guān)鍵部件狀態(tài),如打印機,叫號器、窗口屏等狀態(tài)。