近年來,國務(wù)院高度重視政務(wù)服務(wù)建設(shè)以及基層便民服務(wù)建設(shè)工作,按照《關(guān)于加快推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化的指導(dǎo)意見》(國發(fā)〔2022〕5號(hào))等文件要求,需開展“放管服”改革專項(xiàng)行動(dòng),加快完善便民服務(wù)體系,加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化建設(shè)。為了進(jìn)一步方便群眾辦事,提升政務(wù)大廳服務(wù)水平,結(jié)合國、省、市文件要求,需要落實(shí)為群眾(企業(yè))提供“一站式”服務(wù)。那么,如何做到智慧政務(wù)大廳“一站式”服務(wù)?
1. 智能排隊(duì)取號(hào)系統(tǒng)
通過后臺(tái)維護(hù)取號(hào)機(jī)上可以取號(hào)的目錄,可設(shè)置目錄的各種信息;窗口配置:按照大廳區(qū)域分布配置各個(gè)區(qū)域的窗口信息、窗口辦理的業(yè)務(wù)、窗口人員配置、窗口取號(hào)目錄權(quán)限設(shè)置、窗口跟各種智能設(shè)備的綁定設(shè)置;可對(duì)系統(tǒng)的預(yù)約規(guī)則信息進(jìn)行設(shè)置;設(shè)置預(yù)約的事項(xiàng),對(duì)預(yù)約的時(shí)間段、數(shù)量限制進(jìn)行設(shè)置;提供現(xiàn)場(chǎng)取號(hào)、預(yù)約取號(hào)功能;可隨意切換有聲叫號(hào)和無聲叫號(hào);
2. 智能查詢引導(dǎo)系統(tǒng)
對(duì)外展示優(yōu)惠政策,方便辦事群眾和企業(yè)及時(shí)的了解優(yōu)惠政策;辦事群眾和企業(yè)可對(duì)所辦理的事項(xiàng)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢,實(shí)時(shí)的掌握辦件進(jìn)度狀況;系統(tǒng)支持對(duì)中心動(dòng)態(tài)新聞的維護(hù),方便辦事人查閱。后臺(tái)需支持新聞內(nèi)容自定義維護(hù),包括文字、圖片、視頻的維護(hù),需支持新聞列表的增加、刪除和修改功能;支持查看大廳各功能分區(qū)布局、窗口布局示意圖等。
3. 綜合信息發(fā)布系統(tǒng)
展示窗口編號(hào),窗口辦理事項(xiàng),正在辦理、等待人數(shù);展示當(dāng)前辦理編號(hào)和等待人數(shù)信息。
4. 數(shù)字化窗口工位系統(tǒng)
數(shù)字化工位展示區(qū)需支持窗口人員照片顯示、工位號(hào)、姓名、窗口名稱、工位狀態(tài)(在崗/離崗)、服務(wù)星級(jí)等信息;主功能區(qū)需支持叫號(hào)、重呼、作廢、受理、辦件、評(píng)價(jià)、轉(zhuǎn)移、狀態(tài)切換、切換A/B崗等功能;副功能區(qū)需支持顯示當(dāng)前時(shí)間、當(dāng)前該窗口工位的等待人數(shù)、今日辦理數(shù)和正在辦理的排隊(duì)編號(hào)等信息。
5. 考勤管理系統(tǒng)
根據(jù)人社服務(wù)分中心管理規(guī)范和要求,對(duì)考勤規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,按日或上下午進(jìn)行工作考勤的簽到、簽退操作;工作人員登陸個(gè)人系統(tǒng)賬號(hào),可以實(shí)時(shí)查詢最近的考勤情況,包括考勤簽到、簽退時(shí)間以及相關(guān)說明;顯示所有工作人員當(dāng)天的考勤情況,可通過部門、日期進(jìn)行篩選和查詢;支持以月、季度、年為周期,對(duì)中心全體工作人員出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),包括:上班遲到次數(shù)、上班未考勤次數(shù)和下班早退次數(shù),支持統(tǒng)計(jì)表格的導(dǎo)出打印。
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